В этой статье представлена вся необходимая информация о процессе создания и регистрации ассоциации, включая необходимые документы и расходы. Эта статья предназначена для НЕРЕЗИДЕНТОВ Латвии.
Быстрые ссылки
Понятие ассоциации
Что такое ассоциация? Ассоциация - это добровольный союз лиц, созданный для достижения конкретной цели, указанной в уставе, и не преследующий цели получения прибыли.
Учредителями могут быть как физические, так и юридические лица, но их должно быть не менее двух.
Ассоциация имеет право заниматься экономической деятельностью для достижения своих целей и поддержки своей деятельности.
Сайт Закон об ассоциациях и фондах регулирует основные принципы, организационную структуру, ликвидацию и реорганизацию этих организаций.
Ассоциация считается юридическим лицом.
Цели и направления деятельности
Важно создать четкое представление о цели, миссии и сферах деятельности вашей ассоциации.
Ассоциации классифицируются в соответствии с список из 23 областей деятельности утверждается Кабинетом Министров. Ассоциация может указывать несколько направлений деятельности одновременно.
Название ассоциации
Вам нужно будет проверить, не используется ли уже выбранное вами имя и соответствует ли оно законодательным нормам.
Придумать идеальное название для вашей ассоциации может быть не так сложно, как кажется, но есть несколько ограничений, о которых следует помнить:
- В нем не может быть названий государственных или муниципальных учреждений, а также слов "государство" или "муниципалитет";
- В нем не может быть слов "Латвийская Республика" или их перевода на иностранный язык;
- В нем не может содержаться вводящая в заблуждение информация о его форме деятельности, например, "AS" (акционерное общество), "IK" (индивидуальный предприниматель) и т.д.;
- Имена, содержащие непристойные слова или двусмысленные термины (противоречащие нормам морали), не допускаются;
- Он не может противоречить зарегистрированному товарному знаку или его части. Вы можете проверить это с помощью Инструмент патентного ведомства для поиска товарных знаков
- Имя может содержать цифры, знаки препинания (точки, запятые, двоеточия и т. д.), а также символы &, @, %, +, =. Другие символы не допускаются;
- Оно не должно совпадать с названием организации, уже зарегистрированной или поданной на регистрацию в Реестре предприятий. Проверить существующие названия можно в разделе База данных Lursoft
- Пунктуация, пробелы и использование заглавных или строчных букв не считаются достаточными для отличия одного имени от другого.
Структура управления ассоциацией.
Примите решение о создании правления или совета ассоциации и определите его членов и их полномочия.
Член правления отвечает за активы ассоциации и управление ими, коммерческую деятельность, правильную бухгалтерию и финансовые ресурсы.
Правление обычно назначается при создании ассоциации.
Юридический адрес.
Создание ассоциации невозможно без юридического адреса.
По этому адресу будут отправляться официальные уведомления, документы и другая корреспонденция.
Самый простой вариант - зарегистрировать юридический адрес на участке, в доме или квартире, которые находятся в вашей собственности.
Его можно зарегистрировать и на другого владельца, но в этом случае желательно договориться с ним, чтобы избежать проблем.
Разрешение владельца не требуется для внесения в Регистр предприятий.
Например, арендодатели часто соглашаются на регистрацию юридического адреса, когда вы арендуете у них помещение.
Популярной альтернативой является виртуальный офис или адрес, который используется исключительно для получения корреспонденции.
Процесс создания ассоциации
Ниже приведен пошаговый процесс создания ассоциации.
1. Подготовьте учредительные документы:
Подготовьте все необходимые документы для регистрации в Реестр предприятий. Все документы должны быть на латышском языке.
2. Запустите услугу регистрации:
Запустите службу регистрации ассоциаций с помощью команды Реестр предприятий. Вы можете инициировать эту услугу в электронном виде или отправив подписанное письмо, нотариально заверенные, легализованные (апостиль) и переведенные документы вместе с документом об оплате государственной пошлины.
3. Приложите документы и оплатите государственную пошлину:
Не забудьте подписать поданные документы электронной подписью QES (Qualified Electronic Signature) и оплатить государственную пошлину онлайн с помощью карты или непосредственно на банковский счет.
4. Отправьте электронные документы:
Поданные документы будут рассмотрены государственным нотариусом в течение 7 календарных дней. Другой способ - отправка с подписью, нотариально заверенные, легализованные (апостиль) и переведенные документы вместе с документом об оплате государственной пошлины.
Учредительные документы ассоциации.
Здесь приведен список необходимых документов. Вы можете найти шаблоны на сайте Реестр предприятий веб-сайт. Для правильного заполнения и подачи этих документов требуются специальные знания и компетенция.
Учредительные документы ассоциации (список):
Это должно быть подписано всеми учредителями.
В них изложены основные принципы деятельности ассоциации, и они должны быть подписаны всеми учредителями или не менее чем двумя учредителями, уполномоченными на это решением об учреждении.
Данное заявление должно быть подписано всеми учредителями или как минимум двумя уполномоченными учредителями.
Каждый член совета должен подписать и представить свое согласие на занятие этой должности.
Учредительные расходы ассоциации.
Государственная пошлина.
Государственная пошлина за регистрацию ассоциации составляет 13 евро.
От уплаты сбора освобождаются объединения инвалидов, сирот, многодетных семей, а также объединения, целью которых является организация спортивных мероприятий для детей и студентов.
Подготовка и подача документов.
Подготовка документов для регистрации ассоциации обычно стоит от 60 до 120 евро, в зависимости от поставщика услуг и количества необходимых документов.
Регистрация в Регистре предприятий Латвии.
Заявление и сопроводительные документы могут быть поданы учредителями или уполномоченным лицом.
Через электронную службу.
Документы должны быть представлены через Реестр предприятий портал услуг или отправляется на официальную электронную почту организации и подписывается электронной подписью (QES, eID-карта или eParaksts mobile). Более подробная информация об электронных подписях на сайте www.eparaksts.lv.
Ответ будет отправлен на ваш учетная запись электронного сервиса или электронный адрес.
Электронный адрес - это более надежный канал связи между человеком и государством, чем электронная почта.
По почте.
Подписанные документы можно отправить по почте заказным письмом. В пакет документов должно быть включено подтверждение оплаты государственной пошлины. Обратите внимание, что этот метод требует нотариально заверенных, легализованных (апостиль) и переведенных документов, что значительно увеличивает стоимость регистрации.
Перевод и заверение подписи для публичных регистров в Латвии стоит около 50 евро за подпись, плюс дополнительные расходы на проверку данных, апостиль, НДС, дополнительные переводы и другие фактические расходы.
Не забывайте следить за последними изменениями в законодательстве, чтобы обеспечить соответствие требованиям, которые будут действовать в будущем. Регулярные консультации с экспертами помогут вам избежать ошибок и обеспечить работу бизнеса в соответствии с законом.
Полезные ресурсы
Регистр предприятий Латвии (Uzņēmumu Reģistrs (UR)): [https://www.ur.gov.lv/]
Служба государственных доходов Латвии (Valsts Ieņēmumu Dienests (VID)): [https://www.vid.gov.lv/]
Закон об ассоциациях и фондах: [https://likumi.lv/ta/en/en/id/81050]
Коммерческое право Латвии: [https://likumi.lv/ta/en/en/id/5490]
Russian 
English